[Weekend] Résumé

Forum pour l'organisation de rencontres entre cubiens

Message par kouak » Lun Sep 18, 2006 2:43 pm

Salut à tous !

Après le succès de l'IRL parisienne, on souhaiterait organiser un gros week-end IRCube.

On table sur une location d'un gite de séjour, d'une capacité de 20/30 personnes, dans la région entre Tours et Orléans, à 1H30 de Paris, 5h de Toulouse, 3h30 de Bordeaux avec le TGV. On parle donc d'un week-end où tout le monde aura un lit à priori. La participation au week end se fera sous autorisation parentale pour les mineurs, sera réservée aux plus de 16 ans non accompagnés, et après signature d'une décharge de non-responsabilité de la part de l'association IRCube (que notre consultant en droit et boisson ZeoX se fera un plaisir de rédiger :)).

Plusieurs solutions : soit chacun paye le lit et amène son alcool/nourriture; soit on propose 2 tarifs comprenant tous 2 la nourriture, 1 avec alcool, l'autre sans alcool. Concernant les tarifs, on parle de 30 euros pour le lit et le gite par personne pour 2 jours. Il faut savoir que ces gites sont plus rentables à louer à la semaine (genre 1000 euros la semaine, 800 euros le week end), donc faut trouver le plus avantageux.

Par rapport au transport, je ne me fais pas de soucis par rapport à l'organisation de covoiturage au départ des grandes villes, style Paris/Toulouse/Lyon/Bordeaux.

Comme d'habitude avec IRCube, l'objectif n'est pas de gagner des sous, mais bien d'amuser tout le monde, le tarif sera clair et dépendra du nombre de membres présents.

Un gros soucis cependant : la date ?

Je vous laisse donc la parole pour dire si cette expérience vous tente (histoire d'avoir une idée du nombre), et si le tarif d'une cinquantaine d'euros avec gite et couvert vous convient pour un week-end complet (vendredi soir, samedi soir, journée du dimanche pour le nettoyage :)). N'hésitez pas à en parler à vos amis IRCubiens qui ne fréquentent pas le forum et/ou sur vos salons, voici le lien à diffuser http://ircube.org/forum/viewtopic.php?id=228.

Merci à tous pour vos avis :).
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Message par kouak » Lun Sep 18, 2006 2:46 pm

Liste des supposés présents (en fonction de la date) :

- kouak
- Lou
- dinoman
- kazhar
- bobvador
- An0
- JoKeR
- Cinaee
- Shmolt
- Embryon
- Spouize
- Jamie
- Gyfla
- BOSS
- Ayame
- Eusebus
- blutch
- Ceraphin
- LoiC
- Cesar
- zack
- ZeoX (son nom est en gras pour attirer les filles)
- Progs
- Charly
24 pré-inscrits / 30aine max

Si votre nom apparait alors qu'il ne devrait pas, et qu'il n'apparait pas et qu'il devrait, n'hésitez pas à me contacter directement, ou laissez un post sur le fil des discussions
Dernière édition par kouak le Mer Sep 20, 2006 12:06 pm, édité 1 fois.
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Message par kouak » Lun Sep 18, 2006 3:04 pm

Dates possibles :

- Week-end du 24/25 Février (commun aux 3 zones de vacances)
- Week-end de Pâques Sam 7/Dim 8/Lun 9 Avril (3 jours)

Ou bien carrément le week end du réveillon, samedi 30, dimanche 31 et lundi 1er Janvier.
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